Para despachos de abogados y procuradores
Menos gestiones, más tiempo para los asuntos.
Nos encargamos de la parte operativa del despacho: las horas de cada cliente, los documentos firmados, las consultas que llegan y una web que explica lo que haces.
Lo que vemos en el día a día.
Las horas se apuntan de memoria.
Al facturar, nadie recuerda cuánto tiempo se llevó cada asunto. Lo que no se apunta, no se cobra.
Las hojas de encargo van en papel.
Se imprimen, se firman, se escanean y se archivan a mano. Y cuando hace falta una, cuesta encontrarla.
Las consultas se pierden.
Llegan por teléfono, correo y WhatsApp, y no hay un sitio donde ver quién preguntó, qué se le contestó y qué falta.
La web no explica lo que haces.
Quien busca un abogado decide en segundos. Si la web no dice en qué ayudas ni cómo contactarte, se va al siguiente.
Qué hacemos para ti.
Registro de horas por cliente
Un cronómetro por cliente y asunto, en el ordenador o el móvil. A final de mes ves cuánto tiempo se ha llevado cada cliente y lo descargas para facturar.
Ver cómo funciona
Hojas de encargo y documentos firmados
El cliente firma con el dedo en el móvil o la tablet y recibe el PDF por correo. El despacho lo tiene archivado por cliente al momento.
Ver cómo funciona
Un CRM para las consultas
Cada consulta entra con su origen y queda en la ficha del cliente, con lo que se habló, los presupuestos enviados y lo que falta.
Ver cómo funciona
La web del despacho y su posicionamiento
Una web que explica en qué ayudas, cómo trabajas y cómo contactarte, pensada para el móvil y para aparecer cuando te buscan en Google y en los asistentes de IA.
Ver cómo funciona
Trabajos que puedes ver.
Web de despacho · Abogado penalista en Girona
Antonio Miralles
Qué hacer si te han detenido en la portada, cada situación explicada con sus palabras y el teléfono a un toque desde cualquier punto.
Web profesional · Procuradora de los Tribunales en Barcelona
Alejandra Lloberes
Dos entradas, para particulares y para despachos, un ejemplo de seguimiento de un procedimiento y la web en castellano y en catalán.
Cómo trabajamos.
- AuditarVemos cómo se trabaja hoy y te decimos por escrito qué conviene cambiar y en qué orden.
- DiseñarUn prototipo que tu equipo prueba antes de programar nada.
- ConstruirPor entregas, para que lo uséis pronto y no al final.
- Mantener y mejorarLo alojamos, lo actualizamos y lo mejoramos con lo que vemos en el día a día.
Preguntas frecuentes.
¿Qué pasa con la confidencialidad?
Las aplicaciones se alojan en servidores de la Unión Europea, cada persona entra con su cuenta y solo ve lo que le corresponde. Firmamos el contrato de encargado del tratamiento que pide el RGPD.
¿Sustituye al programa de gestión que ya usamos?
No hace falta. Si ya tenéis un programa de gestión, cubrimos lo que se queda fuera: horas, firmas, consultas o la web. Si conviene conectarlos, lo vemos en la auditoría.
¿Podemos empezar solo por la web?
Sí. Cada servicio se contrata por separado. Muchos despachos empiezan por la web y siguen con las herramientas internas.
¿Sirve para un despacho de procura?
Sí. Las firmas, el registro de horas, el CRM y la web funcionan igual. La web de Alejandra Lloberes, procuradora, es un ejemplo.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. Tras una primera conversación te enviamos una propuesta cerrada con el alcance, los plazos y el precio.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy.
Te contestamos con una idea de cómo resolverlo y de lo que costaría. Sin compromiso.