Documentos con firma
Partes y contratos firmados en el móvil, sin papel.
Tu equipo rellena el documento en el móvil, el cliente firma con el dedo y el PDF le llega por correo. La oficina lo tiene archivado al momento, por cliente y por fecha.
Cuándo hace falta.
Los partes van en papel.
Se rellenan a mano, alguien les hace una foto y la manda por WhatsApp. Otra persona los pasa a limpio.
Los papeles se pierden.
Un parte mojado, una hoja que no aparece. Cuando el cliente reclama, cuesta encontrar el documento.
La oficina va siempre por detrás.
Hasta que el papel no llega, no se puede facturar ni archivar.
El cliente no tiene copia.
Firma en papel y se queda sin nada. Luego pide que se la mandes.
Qué incluye.
Tus plantillas
Partes, presupuestos, contratos, hojas de encargo o consentimientos, con tus campos.
Firma con el dedo
En el móvil o la tablet, delante del cliente.
PDF por correo
El cliente recibe el documento firmado en cuanto termina.
Archivo automático
Por cliente y por fecha, sin escanear ni ordenar nada.
Pendientes de firma
La oficina ve qué falta por firmar y lo reclama a tiempo.
Sin instalar nada
Se usa desde el navegador y se añade a la pantalla de inicio como una app.
Partimos de los documentos que ya usas: la plantilla cambia de soporte, no de contenido.
Frente a las alternativas.
| Comparativa | Una app de firma genérica | Papel y WhatsApp | A medida, con nosotros |
|---|---|---|---|
| Tus documentos | Subes un PDF y lo firmas | Tu plantilla, en papel | Tu plantilla, rellenable en el móvil |
| Datos del trabajo | No los recoge | Escritos a mano | Campos propios, listos para facturar |
| Archivo | En su plataforma | En una carpeta o un chat | Por cliente y fecha, a tu nombre |
| Pago por usuario o por firma | Normalmente sí | No | No |
Para quién es y para quién no.
Encaja si
- Tu equipo rellena documentos fuera de la oficina: técnicos, comerciales o recepción.
- Hoy esos documentos van en papel o por WhatsApp.
- Necesitas que el cliente tenga su copia y la oficina el original al momento.
Mejor que no si
- Solo firmas algún contrato suelto al año. Una app de firma genérica te sirve.
- El documento exige una firma cualificada. Lo vemos antes y te decimos qué opción encaja.
Cómo se ve por dentro.
Aplicación web a medida · Equipos que trabajan fuera de la oficina
Documentos con firma
Partes, presupuestos y contratos que el cliente firma con el dedo; el PDF le llega por correo y la oficina lo tiene al momento.
Aplicación web a medida · Empresa con varios equipos
Panel interno
Una sola entrada, con la cuenta de correo del trabajo, a todas las herramientas de la empresa; cada persona ve las de su equipo.
Cómo trabajamos.
- AuditarVemos cómo se trabaja hoy y te decimos por escrito qué conviene cambiar y en qué orden.
- DiseñarUn prototipo que tu equipo prueba antes de programar nada.
- ConstruirPor entregas, para que lo uséis pronto y no al final.
- Mantener y mejorarLo alojamos, lo actualizamos y lo mejoramos con lo que vemos en el día a día.
Preguntas frecuentes.
¿Tiene validez la firma?
Es una firma electrónica: el documento guarda la firma, la fecha y los datos de quién firma. Para partes, presupuestos y conformidades suele bastar. Si un documento necesita una firma cualificada, lo vemos antes de empezar.
¿Qué documentos se pueden hacer?
Los que uses hoy: partes de trabajo, presupuestos, contratos, hojas de encargo, consentimientos… Partimos de tus plantillas.
¿Funciona en la tablet de la oficina o de recepción?
Sí. Funciona en el navegador del móvil, la tablet o el ordenador, sin instalar nada.
¿Se puede conectar con la facturación?
Sí. Los datos del documento pueden pasar a tu programa de facturación o a nuestro módulo, sin volver a teclearlos.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. Tras una primera conversación te enviamos una propuesta cerrada con el alcance, los plazos y el precio.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy.
Te contestamos con una idea de cómo resolverlo y de lo que costaría. Sin compromiso.