Automatización con IA para pymes
Que la IA haga el trabajo de copiar y pegar.
Usamos la IA donde de verdad ahorra trabajo: leer facturas y albaranes y pasarlos a tu programa, preparar borradores de presupuestos y respuestas y clasificar lo que entra por correo. Siempre con una persona revisando antes de que salga nada.
¿Qué es una automatización con IA?
Es una herramienta que usa un modelo de inteligencia artificial para hacer una tarea repetitiva de la empresa: leer un documento y extraer sus datos, redactar un borrador o clasificar lo que entra. A diferencia de un chatbot genérico, trabaja con tus documentos y tus herramientas, y una persona revisa el resultado antes de que salga.
Cuándo tiene sentido.
Alguien teclea lo que ya está escrito.
Facturas, albaranes y pedidos llegan en PDF o en foto y alguien los copia a mano en el programa.
Cada presupuesto empieza de cero.
Se redacta desde una página en blanco, aunque se parezca mucho a los anteriores.
El correo es una bandeja sin fondo.
Consultas, pedidos y documentos llegan mezclados y alguien tiene que leerlos todos para repartirlos.
Las mismas preguntas, cada día.
Plazos, horarios o el estado de un pedido: las respuestas existen, pero alguien tiene que escribirlas.
Qué podemos automatizar.
Lectura de facturas y albaranes
La IA lee el PDF o la foto, extrae los datos y los deja listos para revisar y pasar a tu programa.
Borradores de presupuestos
A partir de una descripción y de tus presupuestos anteriores, prepara un borrador que tú revisas y envías.
Clasificar el correo
Cada correo que entra se etiqueta como pedido, consulta o factura y se asigna a quien toca.
Respuestas a preguntas frecuentes
Borradores de respuesta con tu información y tu tono, para que el equipo solo revise y envíe.
Resúmenes de expedientes y reuniones
Un resumen de lo que ya está en tus herramientas, para no leerlo todo cada vez.
Dentro de tus herramientas
Se integra en tu CRM, tu panel o tu programa de facturación, no en una aplicación aparte.
Ver más
Empezamos por una sola tarea que se repita mucho y vemos cuánto trabajo quita antes de añadir la siguiente.
Frente a las alternativas.
| Comparativa | Un chatbot o herramienta genérica | Hacerlo a mano | Automatización a medida, con nosotros |
|---|---|---|---|
| Trabaja con tus documentos | Hay que copiarlos cada vez | Sí, la persona | Sí, conectado a tus herramientas |
| Revisión humana | Depende de quien lo use | Siempre | Siempre, antes de que salga nada |
| Tus datos | En la plataforma del proveedor | En tus archivos | En tus herramientas, sin usarlos para entrenar modelos |
| Coste | Cuota por usuario | Horas de tu equipo | Proyecto cerrado más el uso de la IA |
| Se adapta a tu proceso | Tú te adaptas a la herramienta | Sí | Sí, se hace para él |
Para quién es y para quién no.
Encaja si
- Hay una tarea que se repite muchas veces a la semana y consiste en leer, copiar o redactar.
- Los documentos tienen una forma parecida: facturas, albaranes, pedidos o consultas.
- Alguien de tu equipo puede revisar lo que prepara la IA antes de que salga.
Mejor que no si
- Buscas que la IA decida sola cosas importantes sin que nadie lo revise.
- La tarea pasa pocas veces al mes. Automatizarla no compensa.
- Quieres un chatbot en la web sin tener claro qué debe responder. Primero hay que ordenar esa información.
Cómo se ve por dentro.
Aplicación web a medida · Empresa de servicios
Facturación
La factura sale de los datos de cada trabajo, se envía al cliente y el cierre del mes llega listo a la gestoría.
Aplicación web a medida · Empresa con varios equipos
Panel interno
Una sola entrada, con la cuenta de correo del trabajo, a todas las herramientas de la empresa; cada persona ve las de su equipo.
Cómo trabajamos.
- AuditarVemos cómo se trabaja hoy y te decimos por escrito qué conviene cambiar y en qué orden.
- DiseñarUn prototipo que tu equipo prueba antes de programar nada.
- ConstruirPor entregas, para que lo uséis pronto y no al final.
- Mantener y mejorarLo alojamos, lo actualizamos y lo mejoramos con lo que vemos en el día a día.
Lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros.
«Me preocupaba acabar con una web de despacho como todas, llena de mazos, balanzas y frases hechas. Y que quien me busca de madrugada porque han detenido a un familiar no encontrara mi teléfono a la primera. El resultado es una web sobria y directa: en un minuto se entiende en qué puedo ayudar y cómo localizarme, también desde el móvil.»
Antonio MirallesAbogado penalista · GironaVer el proyecto
«Me daba miedo que la web no sirviera para nada. Casi todo mi trabajo me llega de otros abogados, y la mayoría de la gente ni sabe qué hace una procuradora. Ahora la web lo explica en dos líneas y enseña los partidos judiciales que cubro. Además, un compañero me puede pasar un encargo sin tener que llamarme. Ha quedado clara y práctica, justo lo que necesitaba.»
Alejandra LloberesProcuradora de los Tribunales · BarcelonaVer el proyecto
Preguntas frecuentes.
¿Es seguro meter nuestros datos en la IA?
Usamos los servicios de IA en su modalidad para empresas, en la que los datos no se usan para entrenar sus modelos, y solo enviamos lo necesario para cada tarea. Firmamos el contrato de encargado del tratamiento.
¿La IA se equivoca?
Sí, a veces. Por eso todo lo que prepara pasa por una persona antes de salir: la IA hace el primer borrador y tu equipo lo revisa.
¿Cuánto cuesta usar la IA cada mes?
Además del proyecto, la IA tiene un coste por uso que depende del volumen. Te lo estimamos en la propuesta con tus números, antes de empezar.
¿Por dónde se empieza?
Por la revisión gratuita: vemos qué tarea repetitiva os quita más tiempo y si la IA la resuelve bien. Si no compensa, te lo decimos.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. Tras una primera conversación te enviamos una propuesta cerrada con el alcance, los plazos y el precio.
Pide tu revisión gratuita.
30 minutos por videollamada o teléfono: vemos cómo trabajáis y te decimos qué cambiaríamos primero y lo que costaría. Sin compromiso.