Para asesorías y gestorías
Saber qué cliente te sale a cuenta y dejar de perseguir papeles.
Nos encargamos de lo que no es contabilidad: las horas que se lleva cada cliente, las hojas de encargo firmadas, lo que falta de cada uno y el control horario del equipo. Sin cambiar vuestro programa contable.
Lo que vemos en el día a día.
No sabes qué cliente te sale a cuenta.
Con igualas fijas y tareas que crecen, unos clientes se comen las horas de otros y nadie lo ve hasta final de año.
Las hojas de encargo van en papel.
Se imprimen, se firman, se escanean y se archivan a mano. Y cuando hace falta una, hay que buscarla.
Cada trimestre, a perseguir papeles.
Facturas y tickets llegan por correo, por WhatsApp y en mano, y alguien tiene que ir cliente por cliente reclamando lo que falta.
Las tareas viven en la cabeza de cada uno.
Qué falta de cada cliente y quién lo lleva está en un Excel, en el correo o en la memoria. Si alguien falta, se nota.
Qué hacemos para ti.
Horas y rentabilidad por cliente
Un cronómetro por cliente y tarea. A final de mes ves cuántas horas se ha llevado cada cliente frente a lo que paga, y sabes con quién hay que revisar la iguala.
Ver cómo funciona
Hojas de encargo firmadas en el móvil
El cliente firma con el dedo en el móvil o la tablet y recibe el PDF por correo. La asesoría lo tiene archivado por cliente al momento.
Ver cómo funciona
La ficha de cada cliente, con lo que falta
Cada cliente con sus datos, sus encargos y lo que falta por recibir o presentar, con avisos para no reclamar de memoria.
Ver cómo funciona
Control horario del equipo
Cada persona ficha desde el móvil y el registro de jornada del mes se descarga por persona, como pide la ley.
Ver cómo funciona
Trabajos que puedes ver.
Aplicación web a medida · Servicios que se cobran por horas
Registro de horas
Un cronómetro por cliente y tarea para saber cuánto tiempo se lleva cada uno, con horas añadidas a mano cuando hace falta.
Aplicación web a medida · Equipos que trabajan fuera de la oficina
Documentos con firma
Partes, presupuestos y contratos que el cliente firma con el dedo; el PDF le llega por correo y la oficina lo tiene al momento.
Cómo trabajamos.
- AuditarVemos cómo se trabaja hoy y te decimos por escrito qué conviene cambiar y en qué orden.
- DiseñarUn prototipo que tu equipo prueba antes de programar nada.
- ConstruirPor entregas, para que lo uséis pronto y no al final.
- Mantener y mejorarLo alojamos, lo actualizamos y lo mejoramos con lo que vemos en el día a día.
Lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros.
«Me preocupaba acabar con una web de despacho como todas, llena de mazos, balanzas y frases hechas. Y que quien me busca de madrugada porque han detenido a un familiar no encontrara mi teléfono a la primera. El resultado es una web sobria y directa: en un minuto se entiende en qué puedo ayudar y cómo localizarme, también desde el móvil.»
Antonio MirallesAbogado penalista · GironaVer el proyecto
«Me daba miedo que la web no sirviera para nada. Casi todo mi trabajo me llega de otros abogados, y la mayoría de la gente ni sabe qué hace una procuradora. Ahora la web lo explica en dos líneas y enseña los partidos judiciales que cubro. Además, un compañero me puede pasar un encargo sin tener que llamarme. Ha quedado clara y práctica, justo lo que necesitaba.»
Alejandra LloberesProcuradora de los Tribunales · BarcelonaVer el proyecto
Preguntas frecuentes.
¿Sustituye a nuestro programa contable o de nóminas?
No. Cubrimos lo que se queda fuera del programa contable: horas, firmas, tareas por cliente y control horario. Si vuestro programa permite conectarse, lo vemos en la auditoría.
¿En qué se diferencia de una plataforma para asesorías?
Una plataforma estándar cobra una cuota mensual, a menudo por cliente o por módulo, y te adapta a su forma de trabajar. Lo nuestro se hace sobre vuestro proceso, es vuestro y no paga por cliente ni por usuario.
¿Y la confidencialidad de los datos de los clientes?
Las aplicaciones se alojan en servidores de la Unión Europea, cada persona entra con su cuenta y solo ve lo que le corresponde. Firmamos el contrato de encargado del tratamiento que pide el RGPD.
¿Podemos empezar por una sola cosa?
Sí. Lo habitual es empezar por el registro de horas o las hojas de encargo y añadir lo demás sobre los mismos clientes.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesites. Tras una primera conversación te enviamos una propuesta cerrada con el alcance, los plazos y el precio.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy.
Te contestamos con una idea de cómo resolverlo y de lo que costaría. Sin compromiso.